Microsoft office

  

Microsoft Office es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición, almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales. Te permite optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier consultorio (o en nuestro caso, un consultorio médico).

Las nuevas versiones ya incluyen la posibilidad de ser utilizadas incluso desde dispositivos móviles como tabletas o smartphones.

Hay varias versiones desde el original que se lanzó en 1989 para computadoras Apple Macintosh, hasta las últimas versiones de 2016 o 365.

¿Para qué sirve la oficina de Microsoft?

Cada una de las herramientas del conjunto tiene una función.

Los más conocidos son:

Microsoft Word: permite la creación y edición de todo tipo de documentos, tanto formales como informales.

Microsoft Excel: permite cálculos simples o complejos (mediante el uso de fórmulas) y la generación de gráficos asociados a dichos cálculos.

Microsoft PowerPoint: permite la creación de presentaciones visuales (diapositivas) con la inclusión de texto, imágenes, sonidos o videos.

Microsoft Outlook: permite la administración de correo electrónico, gestión de agendas y contactos.

Otras herramientas quizás menos conocidas son:

Microsoft Access: permite la gestión de grandes volúmenes de información contenida en bases de datos.

Microsoft OneNote: facilita la toma de notas en casa o para reuniones, organización y distribución.

Microsoft Project: permite la programación y seguimiento de proyectos.

Microsoft Publisher: permite editar publicaciones o sitios web

Microsoft Visio: le permite crear diagramas (por ejemplo, organigramas)

Cada persona puede utilizar estas herramientas para facilitar su actividad diaria. Por ejemplo, un médico podría usar Microsoft Word para escribir un artículo científico o una tesis, ya que la herramienta cuenta con correcciones y autotextos que permiten agilizar y mejorar dicho trabajo. Te permitirá imprimir y corregir ortografía, insertar imágenes, insertar tablas, bordes, varios formatos, colores y tipografías para darle un acabado más profesional.

Excel también tiene funciones adecuadas para administradores, contadores y todos aquellos que quieran, por ejemplo, administrar sus finanzas personales. Esta herramienta permite el uso de funciones estadísticas y aritméticas avanzadas para analizar grandes volúmenes de información y generar gráficos para poder representar los resultados.

PowerPoint permitirá, entre otras cosas, la creación de diapositivas que sinteticen trabajos científicos para presentar en un congreso o conferencia a través de funciones sencillas e intuitivas, utilizando imágenes o videos que expresen ideas de manera clara.

Encontrando una variedad muy amplia de procesos en cada una de las funciones; funciones que han aumentado a lo largo de la versiones 

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